아이디어 구체화

활동가크루들이 뽑은 6개 아이디어에 새로운 관점과 경험을 더합니다

비영리법인 행정업무 오픈 위키 만들기




1️⃣  혼자서는 어렵지만, 같은 고민을 하는 활동가들이 모이면 해결 가능한 문제는?

저희 단체의 경우, 매년 이뤄지는 행정 업무가 거의 동일합니다. 그럼에도 불구하고 이 업무를 맡는 담당 직원의 잦은 교체(적은 급여, 해당 업무의 비전 제시 없음)로 인해, 매년 새롭게 업무를 설명하고, 반복되는 실수를 하고, 그럼에도 명확하지 못한 부분은 여전히 남는 상황입니다. 담당자가 인수인계를 한다고 한들 보통 한 달에 걸쳐 이뤄지고, 행정 업무라는 게 한 해를 온전히 해보지 않고는 감이 오지 않는 일이라 크게 의미가 없다고 볼 수 있습니다.

제가 생각하는 업무들은 대략 이런 것입니다.

노무 - 근로계약서 작성, 4대보험 가입/해지, 급여정산, 퇴직금 정산, 퇴직소득 원천징수 신고-연말정산, 근로소득 연말정산, 기타소득 원천징수 및 지급명세서 작성, 업무평가 등

회계/세무 - 결산공시, 기부금 활용실적명세서, 출연재산보고, 법인세 신고, 부가세 신고, 세금계산서(계산서) 발급, 월별 회계 정리 등

그 외- 총회 운영, 정관 변경 및 공증, 지정기부금단체 지정/갱신, 법인 허가증 갱신, 수익사업개시, 단체 설립/해체 등


2️⃣ 이를 해결할 수 있는 아이디어는?

비영리법인에서 연간 이뤄지는 행정 업무(세무/회계/노무/기타 허가 기관 및 국세청 보고)를 오픈 위키로 만들기

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여러분의 의견을 남겨주세요

이 아이디어를 실행하기 위해

가장 먼저 해야 할 일은 무엇일까요? 


지난 3개월 간 ‘비영리 조직의 공통 행정 업무 정보를 잘 모아보자❗’ 가 충분히 강조된 것 같아요. 정보의 많고 적음이 문제가 아니라 실무에 필요할 때 구체적으로 찾아볼 수 있게 아카이빙 되는 것이 중요하다는 이야기들을 나눴습니다.

필요할 때 궁금한 내용을 빨리 묻고 답변 받는 것도 필요하지만 우선순위는 업무 경험이 있는 활동가들이 함께 수정/편집하며 정보를 모아보는데 있다는 것도 확인했고요! 위키의 목차는 월별로 필요한 업무들을 채워 넣자고 의견이 모이기도 했습니다.

지난달 댓글에 초기 세팅에 신경 써야 하는 것들에 대한 의견도 주셨는데요. 이 시점에서 아이디어 실행을 위해 가장 먼저 해야 할 일은 무엇일까요? 일단 위키 페이지부터 열어보자고 할 수도 있고, 초기 정보를 세팅할 활동가나 전문가를 섭외하는 일일수도 있을 것 같아요. 활동가 크루 여러분들은 어떻게 생각하시나요?👀


 





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